Proceso de Afiliación y Certificación

¿Cómo certificarse BASC?

Toda empresa interesada en ingresar a BASC Bogotá - Colombia e implementar y certificar su Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC (SGCS BASC) deberá cumplir los requisitos y llevar a cabo las siguientes etapas.

Requisitos Generales

Ser una empresa legalmente constituida que participe activamente en actividades productivas o prestación de servicios relacionados con la cadena logística del comercio internacional o actividades conexas.
Tener antecedentes comerciales y legales en Colombia como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas. Asimismo, no deben tener ningún antecedente criminal en su país de origen o en el exterior, o en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o criminal.
Aplicar al proceso de solicitud de afiliación a BASC Bogotá – Colombia de conformidad con los lineamientos y Políticas de World BASC Organization.

Primera Etapa – Solicitud de Afiliación

Paso 1

Para esta etapa se debe diligenciar el formato de solicitud de afiliación, anexos y recopilar la documentación del listado de documentos con el fin de ser enviados a los siguientes correos electrónicos: carolina.padilla@basc.org.co ; servicios.corporativos@basc.org.co

Luego de recibir la información solicitada, BASC Bogotá – Colombia procederá a realizar todas las verificaciones necesarias, cuya duración máxima se estima en 60 días calendario, contados a partir de la entrega COMPLETA de la documentación y el pago por el concepto de este servicio.

Costo de la Primera Etapa: 2,67 SMMLV + IVA (19%), es decir, ($4.674.916 + IVA). Este valor se deberá pagar previamente a BASC Bogotá – Colombia para el inicio del proceso (suma de dinero que no es reembolsable).

Nota: Valor por única vez. En los demás años no se vuelve a facturar esta primera etapa, siempre y cuando las renovaciones se efectúen dentro de los plazos reglamentarios.

Concluida la verificación respectiva, se presenta el resultado ante el Comité de Certificaciones y Junta Directiva para su aprobación; si la empresa no alcanzara los estándares BASC mínimos necesarios, se dará por finalizada la solicitud sin obligación de entregar detalles adicionales debido a la confidencialidad del asunto, procediendo a su archivo y cierre correspondiente.

Segunda Etapa – Afiliación y Auditoría de Certificación

Paso 2

Cuando la empresa es aceptada, BASC Bogotá – Colombia le notificará para que inicie el proceso de Implementación de la Norma y Estándares Internacionales BASC Versión 6 - 2022, para lo cual tiene un plazo máximo de hasta 270 días calendario (nueve meses) contados a partir de la fecha de notificación.

En este momento se genera el cobro por concepto de Afiliación de 3,12 SMMLV excluido de IVA, es decir, ($5.462.824).

Nota: Valor por única vez, aplicable siempre que las renovaciones posteriores se efectúen dentro de los plazos reglamentarios.

Una vez la empresa se encuentre preparada, notificará a BASC Bogotá – Colombia para coordinar la Auditoría de Certificación, la cual será ejecutada por un Auditor Internacional BASC, quien validará el cumplimiento de los requisitos de la Norma y Estándares Internacionales BASC Versión 6 - 2022. La empresa puede presentarse antes de los 270 días calendario si así lo decide.

Auditoría de Certificación: 2,67 SMMLV + IVA (19%), es decir, ($4.674.916 + IVA).

Nota 1: Este valor es estándar de referencia. El rubro podrá variar de acuerdo a los días de auditoría calculados para su empresa según la Ley Mipyme. En caso de tener sucursales, deberán ser notificadas para informar los valores correspondientes a las auditorías de extensión.

Micro	Pequeña	Mediana	Grande
1 DÍA 2.67 SMMLV + IVA	2 DÍAS 4.45 SMMLV + IVA	3 DÍAS 6.23 SMMLV + IVA	Según cálculo de extensión corporativa

Tercera Etapa - Cuota de Sostenimiento Anual

Paso 3

En caso de que la Auditoría de Certificación genere un resultado satisfactorio conforme con la norma auditada, se realiza la factura por concepto de cuota de sostenimiento por valor de 2,67 SMMLV excluido de IVA, es decir, ($4.674.916). En ese momento la empresa recibirá el Certificado de la Organización Mundial BASC (WBO).

Nota: Anualmente la empresa deberá renovar su Certificación BASC cancelando la Cuota de Sostenimiento (2,67 SMMLV excluido de IVA) y la Auditoría de Renovación de la Certificación Internacional BASC (y extensiones si aplica).